Spécialiste de solutions automatisées sous EXCEL sur Saint-Nazaire et périphérie 44, n’hésitez pas à nous contacter

Conseil en entreprise & Expertise Nantes et Pays de la Loire

Objectif de la prestation de conseil

 

Conseiller en entreprise en Pays de la Loire : Nantes, Ancenis, St Nazaire...Déterminer l'objectif de la prestation et les axes stratégiques à donner.

Analyser ensemble les principales sources d’amélioration de votre organisation.

 

Une des clés pour les optimiser passe par la rationalisation des données informatiques, et parfois par l'automatisation de certaines tâches, comme il est possible de le faire en utilisant des logiciels simples de type Microsoft Excel, grâce aux macros ou encore aux fonctions intégrées.

 

 

La démarche :

  • Analyse de la situation
  • Proposition de solutions pragmatiques d’amélioration
  • Mise en place d’outils plus performants et efficaces
  • Accompagnement au changement

 

L’expertise : « un accompagnement permanent à la hauteur de votre budget »

 

Au delà de l'analyse purement informatique, un regard d'homme de terrain pragmatique, permettra d'échanger sur les pratiques opérationnelles, et, s'il y a lieu de faire des préconisations sur les process. Celles-ci seront incluses dans le compte rendu des propositions d'évolution.

Le résultat de l'analyse aboutira sur un rapport chiffré, vous permettant de connaître le retour sur investissement et le coût des solutions proposées.
 

 

Quelques illustrations d'outils ergonomiques permettant d’améliorer le pilotage des activités :

 

 

Menu d'accès rapide aux onglets d'un classeur triés automatiquement avec affichage au choix de plusieurs informations présentes dans ces feuilles

 

 

Gestion documentaire depuis plusieurs formulaires Google importés. Activation répertoires et création automatique de documents contractuels PDF/QUALIOPI

 

 

Suivi des maintenances de matériel ou véhicules avec alertes couleurs sur les prochaines interventions à effectuer

 

 

Gestion formalités douanières - BREXIT - avec création et envoi de mails automatiques, centralisation des documents par trajet et suivi visuel des tâches restant à effectuer

 

 

Gestion planning personnel / RH

(RTT, congés, maladie...) :

Gestion des absences et des capacités avec suivi des heures supplémentaires par période et par groupe de salariés

 

 

Suivi des formations pour stagiaires, impression PDF des contrats, conventions, présences validées, heures, facturations associées

 

 

Analyse charge / capacité / surfaces avec simulation montée en cadence pour projeter les investissements nécessaires (domaine aéronautique)

 

 

Facturation mouvements Entrée + Sortie pour prestation logistique de livraison délocalisée (client extérieur France)

 

 

 

Planning des heures de conducteurs sur importation de données TMS du transporteur avec gestion des congés +  récupérations, avec mise en alerte via couleurs

 

 

 

Indicateurs d'évolution des ventes par catégories et par salariés sur périodes choisies dans un secteur saisonnier (tourisme)

 

 

Mise à jour des données techniques  : automatisation des remontées de nomenclature BIM générées sous solidworks PDM (industrie / naval)

 

 

 

Planification de chantier + indicateurs associés : synthèses capacité / charge par période et par type de personnel (industrie)

 

 

Planification et suivi de chantier des différentes phases de construction de maisons individuelles (maitre d'oeuvre)

 

 

Suivi + synthèse des heures par dossier avec graphiques comparatifs et détails des temps passés par phase d'étude (cabinet d'architectes)

 

 
     

 

Tableau de bord / indicateurs de niveau de stock, rotation / couverture, ratios et statistiques associées (Equipementier - OEM)

 

 

Détails mise en place indicateur OTD

Analyse respect des délais de livraison

graphique indicateur - tableau de bord - retards delais de livraison

 

 

Concept de Proposition Menu (vidéo)

Outil permettant d'exploiter des formulaires Google dans Excel pour générer des envois périodiques de propositions de menus. La validation se fait via un smartphone à destination de Outlook + Excel

 

 

 

 

Résumé des actions CONFOREX

 

 

 

 

Quelques mots de CLIENTS

 

 

Pour plus d'informations ou pour une démonstration ciblée, en ligne ou dans vos locaux :

contacter Jean-Michel SEGUIN, par téléphone ou par Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.